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信息化困境渗透了主要和次要的分离

发布时间:2019-05-15 点击量:

在电力体制改革分离的背景下,国家电网公司和南方电网公司分离出的大量辅助单位面临着信息管理系统中断和重新连接的问题。青海省电力设计院(以下简称“青海设计院”)通过与元光软件的合作,医院已经探索了更新信息化经络之路。

主辅分离,走在变化前面

高原的天空,沉碧源,让刚刚参加了青海设计院财务管理控制系统项目验收的姚乃鹏喜欢眉毛:“根据改革和部署的分离国务院主要部门和辅助部门,2011年10月青海省设计院整体进入中国电力建设集团有限公司,以确保数据的连续性和快速连接,避免财务信息管理的下降和提高财务信息能力,青海设计院邀请远光软件开展自主开发建设财务管理控制体系。“

姚乃鹏是元光软件西宁办事处的销售工程师,参与了青海设计院财务管理控制系统项目的建设。

青海设计院成立于1958年,是国家甲级电力勘测设计单位。主要承担青海省电力工程勘察设计任务,具有丰富的高海拔盐湖区输变电工程勘察设计经验和优秀能力。在主辅分离之后,需要调整最初在国家电网公司建立的信息系统,并且它可能随时中断原始信息管理系统。这已经成为悬在青海设计院的达摩克利斯之剑。 “任何人都无法改变局面,只能继续改变。”姚乃鹏引用了德鲁克管理大师的名言,并对青海设计院的最佳评论,主动将主辅分离的挑战转变为精细化管理的飞跃。

快速实施,再造信息化新机体

“不要用Excel电子表格退回财务管理时代”,姚乃鹏讲述了客户需求的底线。

青海设计院目前的人事部门只有四个人。如果你回到手工作业的时代,青海设计院的4000万固定资产和134名员工的众多财务形式和复杂的财务数据将直接导致财务人员的工作超负荷工作。更重要的是,财务数据处理的实时性和准确性无法得到保证,这将大大增加企业的业务风险,减缓企业提高管理水平的步伐。

经过反复讨论,青海设计院引入了远光GRIS金融集约化解决方案。该计划以全面预算管理为核心,以资金流为主线,以集团账户为基础,通过预算管理,资金管理和控制等金融服务共享,实现集团财务管理,组帐户,组帐户和报告。通过信息的整合,企业与金融的横向整合。

“我们整理了青海设计院模块在国家电网公司财务管理控制系统中的应用,全面考虑了投资成本和风险因素,并迅速实现了四个重要模块的支持:网上报销,账户处理,报告管理和资产管理。“应用”,姚乃鹏强调“快速”这个词。对于任何时候都面临系统中断的青海设计院来说,只有获胜才有可能。

2011年12月26日,青海设计院财务管理控制系统建设成功启动,元光软件实施团队开始了与时间赛跑的旅程。经过六个步骤的系统配置,组会计,组报表,会计中心,资产管理和数据迁移,系统于2012年3月7日正式启动,仅用了三个月。数据迁移是该项目的一大特色!


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